6 Tips Menjadikan Ponsel Anda Perangkat Kerja Utama

Bekerja dari jarak jauh berarti kita akan mengandalkan ponsel untuk panggilan & data, dengan ini muncul sejumlah pertimbangan di luar apa yang biasanya kita pikirkan saat menggunakan ponsel saat bekerja.

Banyak dari kita saat ini bekerja jarak jauh (WFH/Work From Home), karena isolasi diri terbukti menjadi cara paling efektif bagi masyarakat untuk menangani COVID-19. Meskipun nanti ancaman langsung COVID-19 telah berlalu, kita mungkin akan melihat perubahan dalam sikap orang untuk bekerja, karena organisasi mulai menemukan bahwa bekerja jarak jauh, dan bekerja dari rumah, bisa jauh lebih produktif dan efektif daripada menyeret seluruh staf ke kantor setiap hari.

Bekerja dari jarak jauh berarti kita akan mengandalkan ponsel untuk panggilan & data, dengan ini muncul sejumlah pertimbangan di luar apa yang biasanya kita pikirkan saat menggunakan ponsel saat bekerja dari jarak jauh.

6 Tips Menjadikan Ponsel Anda Perangkat Kerja Utama

1. Pertimbangkan keamanan ponsel Anda

Jika Anda menggunakan ponsel pribadi untuk mengakses dokumen sensitif (Penting atau Berharga), Anda berpotensi memaparkannya ke mata penjahat dunia maya. Demikian pula, jika Anda menggunakan hotspot seluler untuk mengakses jaringan perusahaan, apa yang akan Anda lakukan kurang aman daripada yang ideal. Sebaiknya berikan ponsel kantor kepada karyawan dengan tunjangan data yang layak sehingga mereka dapat menggunakannya untuk tujuan kerja, sambil juga memberi Anda kontrol atas aplikasi yang dipasang di perangkat itu, dan apa yang dapat diakses orang menggunakan ponsel tersebut. Dengan kebijakan yang ketat, penggunaan seluler bisa seaman cara lain untuk mengakses jaringan bisnis.

Telepon kantor juga tidak perlu mahal untuk disediakan. Dengan paket khusus SIM dari provider-provider terkemuka yang menyediakan paket yang sangat terjangkau, Anda dapat memanfaatkan telepon BYO mana pun, menghemat kontrak jangka panjang dan pembayaran telepon untuk Anda dan perusahaan.

2. Memanfaatkan fitur akses jarak jauh

Alat seperti LogMeIn sangat berguna saat bekerja dari perangkat seluler. Katakanlah Anda sedang bepergian, dan tidak memiliki akses ke desktop Anda. Daripada mengabaikan email bisnis sampai Anda dapat kembali ke meja Anda, cukup gunakan aplikasi LogMeIn di ponsel Anda untuk mengakses desktop Anda dari jarak jauh, dan menangani email di sana dan kemudian. Salah satu penghambat terbesar produktivitas adalah putaran terus-menerus yang menunda dan kemudian mencoba mengejar ketinggalan, dan LogMeIn serta alat serupa adalah solusi untuk itu.

3. Lihat ponsel Anda sebagai "less is more"

Memiliki terlalu banyak aplikasi di ponsel justru bisa membuat Anda bekerja lebih tidak efisien. Anda mungkin berpikir bahwa masing-masing aplikasi ini membuat pekerjaan Anda lebih mudah dalam beberapa cara, tetapi harus terus berpindah-pindah di antara mereka memperlambat Anda dan sering kali bisa membuat Anda frustrasi. Anda juga akan menghabiskan ruang penyimpanan ponsel dengan cepat, yang mungkin ingin Anda gunakan untuk email dan sumber data lainnya.

4. Tingkatkan fungsionalitas telepon Anda

Memiliki **Keyboard Bluetooth **kecil dan murah sangat penting saat menggunakan ponsel Anda. Keyboard di perangkat cocok untuk pesan super pendek dan postingan media sosial, tetapi jika Anda ingin menulis email bisnis atau mengerjakan dokumen, Anda pasti ingin memiliki keyboard yang tepat untuk digunakan. Untungnya, ada banyak papan ketik Bluetooth berkualitas tinggi di luar sana yang dirancang khusus untuk digunakan dengan perangkat seluler.

5. Pastikan Anda mendapatkan layanan internet yang cepat dan kuat

Anda tidak akan dapat menyelesaikan banyak pekerjaan pada layanan internet 3G. Untuk bekerja secara efisien dari ponsel Anda, Anda benar-benar membutuhkan koneksi 4G yang stabil di mana pun Anda mungkin berada. Tidak ada operator seluler di Indonesia yang dapat menawarkan cakupan di seluruh negara, dan masing-masing memiliki "titik hitam" yang harus Anda waspadai. Penting untuk menemukan penyedia yang menawarkan cakupan seluas mungkin.

6. Terakhir, jangan biarkan ponsel mendominasi Anda

Karena ponsel dapat kita bawa bepergian dengan mudah bersama kita, sangat mungkin Anda menjawab email hingga larut malam, dan memeriksa secara online hal pertama yang Anda lakukan saat bangun tidur. Sangat penting bagi kesehatan mental dan kesejahteraan Anda untuk membatasi waktu Anda (dan ponsel Anda) tersedia, dan memastikan rekan kerja dan pelanggan Anda juga menyadarinya.

Ponsel dapat membantu Anda bekerja lebih baik, jika didekati dari sudut yang tepat. Anda bahkan akan menemukan bahwa Anda dapat melakukan lebih banyak bisnis melalui telepon daripada yang mungkin Anda perkirakan. Pastikan Anda mengingat bahwa ini berfungsi, dan Anda perlu mempertimbangkan keamanan dari apa yang Anda lakukan dengan ponsel, dan kemampuan Anda untuk memberikan hasil yang berkualitas saat bekerja di perangkat seluler.